اگر به دنبال آموزش جامع نحوه ساخت جدول و استفاده از آن در مايکروسافت اکسل هستيد اين مطلب فراز سافت براي شما مفيد خواهد بود.
آموزش نحوه ساخت جدول و استفاده از آن در مايکروسافت اکسل
جداول يکي از بهترين و مهمترين ويژگي هاي مايکروسافت اکسل است که ممکن است شما تا به حال از آن استفاده نکرده باشيد. ايجاد يک جدول در مايکروسافت اکسل کار بسيار ساده و آسان است و شما با چند کليک ساده مي توانيد آن را در اکسل ايجاد کنيد و شما مي توانيد داده هاي خود را در جدول با تعدادي مزايا وارد کنيد.
از جمله مزاياي ايجاد و استفاده از يک جدول در مايکروسافت اکسل، مي توان به موارد زير اشاره کرد:
تنها با چند کليک ساده مي توانيد طرح ها يا سبک هايي را به داده هاي خود اضافه کنيد.
فريز کردن رديف ها در جدول اکسل به صورت خودکار انجام مي شود.
از ديگر خصوصيات جدول در مايکروسافت اکسل AutoFill است. اين ويژگي به اين صورت است که هر فرمولي که در يک سلول جدول نوشته مي شود، اين فرمول به صورت خودکار تا انتهاي ستون درگ مي شود.
يکي از خصوصيات جدول در اکسل اين است که با افزودن يک رديف يا ستون جديد از داده ها به آن، جدول اکسل به صورت خودکار بروز رساني و همه تنظيمات بر روي داده هاي جديد نيز اعمال مي شود.
وقتي محدوده اي از داده ها به جدول تبديل مي شود، مايکروسافت اکسل به صورت خودکار دکمه filter buttons and subtotals را اضافه مي کند که از طريق اين گزينه ها مي توانيد داده هاي خود را و مرتب سازي کنيد.
در اين مقاله آموزشي از اکسل، به آموزش نحوه ساخت جدول و استفاده از آن در مايکروسافت اکسل مي پردازيم و شما را با نحوه ايجاد و کار با تمام ويژگي هاي جدول آشنا خواهيم کرد. پس در ادامه با ما همراه باشيد.
اين مطلب هم ميتواند براي شما مفيد باشد: آموزش کامل نحوه مرتب سازي داده ها در مايکروسافت اکسل
جدول يک ويژگي قدرتمند در مايکروسافت اکسل است که داده هاي شما را دسته بندي مي کند. يک جدول را به عنوان مجموعه اي خاص از رديف ها و ستون ها در صفحه گسترده در نظر بگيريد. شما مي توانيد جداول چند گانه را در يک صفحه گسترده اکسل داشته باشيد.
شما ممکن است فکر کنيد که در يک صفحه گسترده اکسل در يک جدول قرار دارد، به اين دليل که سطرها و ستون هاي همه به هم هستند. اما در حقيقت داده هاي شما در يک جدول قرار ندارد، مگر اينکه از ويژگي جدول داده هاي اکسل استفاده کرده باشيد.
يک جدول در مايکروسافت اکسل چيست؟
در تصوير بالا، مجموعه اي از داده ها را به يک جدول در اکسل تبديل کرده ايم که مي توانيد تغييرات را مشاهد کنيد. جداول، کار با داده ها را در مايکروسافت اکسل آسان تر مي کنند و هيچ دليلي براي استفاده نکردن از آن ها وجود ندارد. خب حالا اجازه دهيد که ياد بگيريم که چگونه داده هاي خود را به يک جدول در مايکروسافت اکسل تبديل و از مزاياي آن استفاده کنيم.
براي ايجاد يک جدول در مايکروسافت اکسل بايد مراحل زير را انجام دهيد.
کار خود را با کليک کردن در داخل صفحه گسترده آغاز کنيد. قبا از اين که داده هاي خود را به حدول تبديل کنيد شما مي توانيد در هر نقطه از صفحه گسترده کليک کنيد. حالا براي تبديل داده هاي خود به جدول در مايکروسافت اکسل بايد دو کار را انجام دهيد:
دو تنظيم را در اين منو بايد تاييد کنيد:
1- اطمينان حاصل کنيد که همه داده هاي شما انتخاب شده اند. با انتخاب داده ها شما يک کادر سبز رنگ را در اطراف آن ها مشاهده خواهيد کرد.
2- اگر داده هاي شما داراي سر صفحه يا هدر باشند (عناوين موجود در بالاي ستون ها)، شما بايد کادر My table has headers را چک کنيد.
نحوه تبديل داده ها به يک جدول در مايکروسافت اکسل
توجه داشته باشيد که حتما کليد ميانبر Ctrl + T را ايجاد کنيد، هنگامي که شما کليدهاي ميانبر اکسل را ياد مي گيريد، احتمالاً از اين ويژگي بيشتر استفاده خواهيد کرد و آن را به کار خواهيد گرفت.
خب حالا داده هاي خود را به يک جدول در مايکروسافت اکسل تبديل کرديد اجازه دهيد بيشتر درباره ويژگي هاي جدول در اکسل ياد بگيريم. همچنان با ما همراه باشيد.
همچنين بخوانيد: آموزش نحوه استفاده از تابع شرطي IF و کاربرد آن در مايکروسافت اکسل
جدول به راحتي مي تواند داده هاي خود را قالب بندي کند. به جاي صرف کردن وقت براي برجسته کردن داده هايتان، بکار بردن رنگ هاي زمينه و سبک هاي فردي براي هر سلول، جدول داراي سبک ها و قالب هايي است که شما مي توانيد از آن استفاده کنيد.
هنگامي که داده هاي خود را به يک جدول تبديل کرديد و بر روي آن کليک کنيد آنگاه شما گزينه جديد به نام Table Tools > Design را در نوار ابزار اکسل مشاهده خواهيد کرد. خب حالا بر روي اين گزينه کليک کنيد و منوي کشويي Table Styles را پيدا کنيد. بر روي آن کليک کرده و يکي از سبک هاي موجود را انتخاب و آن را به جدول خود اعمال کنيد.
نحوه استفاده از قالب بندي جدول در مايکروسافت اکسل
به جاي طراحي داده ها به صورت دستي، شما مي توانيد از يک جدول براي تغيير ظاهر داده هاي خود استفاده کنيد. اگر شما از قالب بندي سريع براي داده هاي خود استفاده مي کنيد اين عالي است. در ادامه مي خواهيم به ويژگي هاي ديگري از جدول در مايکروسافت اکسل بپردازيم.
درباره این سایت